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招待状の返信・返事

夫婦宛の招待状を受け取った場合

◆夫婦宛の招待状を受け取ったら
夫婦でご招待をしていただいた場合は、2人揃って出席するときには、出席に○をつけて、名前の欄にそれぞれの名前を書きます。

このとき、必ず各自が自分で署名するようにすることが大切です。
ご招待のお礼とお祝いの言葉を添えましょう。

また、どちらかが都合で欠席する場合には、出席を丸で囲み、名前の欄には出席するほうの名前を書きます。

慶んで出席する旨と、場合によっては片方の欠席する理由を書きます。

欠席の理由が病気やケガ、身内の不幸などの場合は、返信の文面には理由をはっきりとは書かないようにします。

返信での心遣い(欠席の場合など)

結婚式の招待状を頂いて、どうしても出席できないとき、どのように返信すればよいのでしょうか。

基本的なマナーでは、まず「御欠席」の「欠席」の文字を丸で囲み、「御」の字は二本線か斜線で消します。次に「御出席」を二本線か斜線で、「御住所」「御芳名」の「御」「御芳」も二本線か斜線で消します。

余白にお祝いのメッセージと招待へのお礼を書き、その上で欠席の理由が仕事や出産、家族の行事(卒業式など)の場合は理由を書くようにします。

「多忙の為」という言葉はご招待に対して失礼になりますので、使わないようにします。

返信で気をつけたいこと

基本的な書き方のほかに、幾つかのマナーを挙げてみました。

◆返信のタイミング
出席の場合はできるだけ早めに返信します。
書面に書かれた返信の期限よりも早め、できれば一週間以内に出しましょう。

親しい間柄で、口頭で出席の旨を伝えてある場合も、返信のハガキが正式な返事であり、先方が席次表や引き出物の準備をする元になるものですので、早めの返信がマナーです。

予定が立たないなどの事情で返信が遅れる場合には、その旨を電話などで伝えておくほうが親切な場合もあります。

追伸カードを同封

結婚式の招待状を送るときに、挙式に参列していただきたい方や、
スピーチ・余興、乾杯の発声などをお願いしたい方や、
前もって早めに来て頂くことをお伝えする場合には、
追伸カード(付箋)を同封し、そこに内容を明記してお願いするようにします。

スピーチや余興、乾杯の発声などをお願いする場合は、
受け取った方が追伸カードで初めてその旨を知るということがないように、
前もって電話などでお願いして承諾を得ておきます。

現代風 結婚式招待状のマナー

結婚式の招待状を受け取ったときは、できるだけ早く同封のハガキで返事を出します。
招待状の書面には返事の期限が書いてありますが、できれば1週間以内には投函します。

相手と親しい間柄で、式の日取りを聞いていたり、口頭で出欠を伝えてある場合でも
正式な返事をハガキで出すようにします。

先方はハガの返事を元に、席次や引き出物の準備をしたり、
また欠席の返事があるときには、ほかの方に招待者を出す場合もあるため、
できるだけ早く返信することは相手への思いやりでもあります。

返信のタイミングのマナー

結婚式の披露宴の招待状を受け取った時、いつごろまでに返事をすればいいでしょうか。
招待状の書面には「○月○日頃までにご返信下さい」と返信期日が書いてあると思いますが、
実際にはできるだけ早く、できれば1週間以内に返信をするのが礼儀です。

返信は、単に出欠の確認だけではなく、披露宴での席を決める席次表や引出物などについて
調整をするのに必要です。日を置かずにお祝いの気持ちをお伝えする、という意味以外にも、
新郎新婦や関係の方達のことを考え、早めに返信することが好ましいです。

欠席する場合(さまざまなケース)

結婚式の招待状を頂いたら同封されている返信用のはがきで
ひとことお祝いのメッセージをそえて早めに出欠の返事を出しましょう。
返信は招待状の書面にかかれてた期限までに出せばよいのですが、
ご招待に感謝し、お祝いの気持ちをお伝えする意味でも、できれば1週間以内が好ましいです。

先方と親しい間柄で、すでに口頭で出欠を伝えてある場合でも
返信のはがきが式の準備(席次や引き出物)のめやすとなりますので、改めて返信を出します。

やむをえない事情で予定が立たずに返信が遅れてしまう場合は、
必ず電話などでその旨の連絡を入れておくのがマナーです。

出欠の返事のマナー

結婚式の招待状が届いたら、返信用のはがきで早めに出欠の返事を出しましょう。
ご招待に感謝し、お祝いの気持ちをお伝えする意味でも、
返事はできれば1週間以内が好ましいです。

親しい友人や親戚の場合、すでに口頭で出欠を伝えてある場合もあると思いますが、
先方が式の準備(席次や引き出物などの準備)をはがきで確認しますので、
そのような場合でも、またあらためて返信用はがきで返事を出します。