ゲストの把握と宛名書きの注意点
結婚式の会場と日取りが決まったら、挙式の２ヶ月程前を発送日として招待状作成の準備をします。
招待状の発送にあたり、様々な事柄が関わってきます。
新郎、新婦それぞれの側がどのような立場の人達を何人招待するか決め、招待客リストができたら、次にそのゲストへ対面や電話などで連絡をとります。
招待状の発送の前に「結婚のご報告と会場と日取り、ご招待したい旨」を伝えます。場合によっては対面で主賓のご挨拶をお願いしたりスピーチをお願いしたりします。
返信ハガキでの出欠の返事に先立ち、発送前に連絡を取ることによって、ゲストの様々な状況が分かることが多いです。
◆しばらくぶりに連絡した友人が引っ越して住所が変ったり、家族で海外にいたり、また出産とタイミングが重なったりする。
◆親族ではいとこまでの招待が一般的ですが、従兄弟に「うちは妻と子供同伴でいい？」と聞かれる。この場合家族で来ていただく場合は招待状の宛名もそのように書き、新郎新婦それぞれの招待客のバランスのために、事情をお話しする必要があることもあります。
◆叔父、叔母を招待したいが電話で「叔父が体調が今一歩なので叔母が出席する」と言われた。
このようなとき前もってわかっているので叔母宛に招待状を書くという場合と状況を踏まえた上で、叔父叔母のご夫婦宛に招待状を書いたほうがよいときとがあります。
その家や地域の慣習もありますので、新郎新婦が差出人の場合でも親に相談しながら準備したほうがいいことも多いです。
◆電話などで一旦出席とされたゲストが事情で出られなくなることもあります。
招待状発送前後はせわしいこともありますので、準備には余裕を持ってのぞみたいです。