現代風 結婚式招待状のマナー
結婚式の招待状を受け取ったときは、できるだけ早く同封のハガキで返事を出します。
招待状の書面には返事の期限が書いてありますが、できれば１週間以内には投函します。
相手と親しい間柄で、式の日取りを聞いていたり、口頭で出欠を伝えてある場合でも
正式な返事をハガキで出すようにします。
先方はハガの返事を元に、席次や引き出物の準備をしたり、
また欠席の返事があるときには、ほかの方に招待者を出す場合もあるため、
できるだけ早く返信することは相手への思いやりでもあります。
やむをえず予定が立たない場合などは、電話やメールなどでその旨を伝えておきましょう。
最近ではメールなどで気持ちを伝え合う習慣もあります。
正式な返事としてハガキを出すことは必ず必要ですが、
それとは別に、相手との関係によっては、招待状を受け取った時の祝福の気持ちを
電話やメールなどで相手に伝えることもOKと思います。
欠席する場合、相手を祝福するメッセージを添えて書き、
欠席を丸で囲んで返信します。仕事の出張や、やむをえない用事、
また出産などの場合、簡単に理由を書きます。
その場合もやはりハガキとは別に電話などで相手に伝えましょう。
欠席の理由が弔事や、自分自身や身内の病気、ケガなどの場合は
はっきりと理由を書かないようにします。
「よんどころない所用のため、欠席させていただきます。」
また先方が理由を気遣うのを避けるために、ハガキと別に電話で事情を伝えたり、
葬式や不幸などの言葉を明記することは避けながら、
メールで補足的に事情を伝えることが必要な場合もあると思います。
式が終わったあとで「実は・・・」と伝える方法もあります。