返信はがきは、本来万年筆や毛筆で書くのが正式とされていますが、ボールペンでも可です。
黒のボールペンでしっかりと書きましょう。
書きなれないときは、緊張もするかもしれませんが、
メモ書きに下書きするなどしてみましょう。あせらず丁寧に書けば、気持ちは伝わります。
薄墨毛筆やグレーの色はお悔やみの折に使う色ですので、あくまで黒で書きます。
はがき裏面については、ご出席や御住所の「ご」や「御」、御芳名の「御芳」など、
先方がこちらに対して使っている敬語の字の上に線をひいて消します。
線は二本線か斜線のほかに、お祝い事ですので「寿」という字を「御」などの字の上から書くやり方もあります。
そして「出席」または「欠席」のどちらかを丸で囲みます。
または出席の場合は「欠席」を、欠席の場合は「出席」を二本線で消すやり方もあります。
出席の場合は、横に「ご結婚おめでとうございます。喜んで出席させていただきます。」
などのこちらの気持ちを伝える言葉を書き添えましょう。
欠席の場合も、「ご結婚おめでとうございます。」などのお祝いの言葉を書き添え、
その上で、やむをえない事情で欠席させていただく旨をシンプルに書き添えます。
「あいにく所用があり出席できません。お幸せをお祈りいたします。」など。
やむをえない事情を書面に書く場合ですが、
身内に不幸があった場合や、病気やケガなどの場合もそのことは書かないのが礼儀です。
はがきの表面については、先方の宛名についた「行」の文字を二重線か斜線で消して、
「様」という字を書きます。
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結婚式の招待状の封筒の宛名書きは、
ホテルや結婚式場では筆耕業者と提携しているため、
依頼すると招待状に関しても請け負ってくれますが、
宛名書きの料金は割高になります。
直接業者に依頼する場合は、ホテルよりはかなり安くなります。
ネット検索でも色々な業者の値段を調べることができます。
１枚１００円～１５０円（例）
結婚式の招待状は、二人にとって大切な人生の節目である結婚のご報告と、
お祝いの席へのご招待をゲストに伝える最初の書面ですので、
新郎新婦の第一印象ともなるものです。
結婚式のスタイルにもよりますが、自分で宛名を書くのではなく、
筆耕の専門家に頼むケースのほうがオーソドックスであると言えます。
また、字の上手な身内の人や、シルバー人材センターの字の達人に、
筆耕をお願いするという方法もあるようです。
結婚式の招待状は、お招きするゲストの人たちにとっては、新郎新婦（または両家の親）から受け取る最初のご挨拶状です。
手渡しか郵送で、挙式の２ヶ月前までに発送できるよう、余裕をもって準備しましょう。
新郎新婦それぞれの側がどのような立場の人たちを何人くらい招待するか、ゲストのリストアップ、挨拶文の内容、同封するもの、差出人を誰にするかなどを話し合います。
あらかじめ発送日を定めて準備をしますが、その時期はいろいろと準備に忙しい中で、前もって打診やお知らせをしておいたゲストから人数変更の連絡があったりすることも想定しましょう。
結婚式のご招待状いただいても、やむを得ない事情で欠席する場合もあります。その場合は即日ではなく、少しだけ間をおいて返信ハガキを出すようにします。
また、本人の代わりに例えば招待された人の夫や妻、子供が出席する「代理出席」という方法がありますが、あくまでも電話などで先方の了解を得てから返信するようにします。
ハガキには、招待に対するお礼と、お祝いのメッセージも添えるようにします。欠席の理由は、弔事や身内の病気などの場合ははっきり書かず、ぼかして書きます。
「やむをえない用事がありまして」などと書くのがいいでしょう。
出産や出張などの場合はある程度具体的に理由を書き、「多忙のため」という言葉はご招待に対して失礼になりますので使いません。
別の慶事（結婚式）と重なってしまった場合の例文です。
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